Wnioskowanie o ww. pomoc finansową ma bardzo prostą formę, jednakże obligatoryjnym dokumentem do wnioskowania jest zaświadczenie wydawane przez wójta gminy, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego dla miejsca faktycznego wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej, potwierdzające, że w okresie wskazanym w zaświadczeniu przedsiębiorca poniósł szkodę w wyniku powodzi.

Wzór takiego zaświadczenia dostępny jest na stronie internetowej https://karr.pl/pomoc-powodz/  , jest on załącznikiem do ustawy z dnia 16 września 2011 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 654).