Aby rozpocząć procedurę nadania medalu, należy złożyć odpowiedni wniosek w Urzędzie Stanu Cywilnego – nie wcześniej niż w roku kalendarzowym, w którym małżonkowie będą obchodzić 50. rocznicę zawarcia związku małżeńskiego. Małżonkowie mieszkający w innej gminie niż ta, w której zawarli małżeństwo, składają wniosek w urzędzie właściwym dla miejsca ich aktualnego zamieszkania.
Zgłoszenia jubileuszu mogą dokonać sami jubilaci lub członkowie ich rodzin (dzieci, wnuki, rodzeństwo) – za zgodą zainteresowanych. Warto zaznaczyć, że wypełnienie wniosku oznacza jednocześnie zgodę na sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Karnym, czy jubilaci nie byli karani, ponieważ osoby z wyrokiem nie mogą otrzymać odznaczenia.
Osoby zgłaszające jubileusz powinny pamiętać, że cała procedura może potrwać nawet 12 miesięcy. Wnioski rozpatrywane są przez kapitułę powoływaną przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Jubilaci, którym przyznano medale, otrzymują pisemne powiadomienie za pośrednictwem Urzędu Stanu Cywilnego właściwego dla miejsca zamieszkania. Dla mieszkańców gminy Świdnica właściwym urzędem do przyjmowania zgłoszeń i wniosków jest Urząd Stanu Cywilnego w Świdnicy przy ul. Armii Krajowej 47, 58-100 Świdnica, tel. 74 856 29 11. Cała procedura jest bezpłatna dla jubilatów.
Podstawa prawna