Wynajem mieszkania, sprzedaż auta, wnioski urzędowe – coraz więcej spraw załatwiamy przez internet. Drukowane dokumenty zastępowane są przez te cyfrowe. Jak je podpisywać? Jednym z najbezpieczniejszych sposobów jest podpis kwalifikowany, równoważny z własnoręcznym i uznawany w całej UE. Do tej pory dostępny był tylko odpłatnie. Teraz złożysz go bezpłatnie w aplikacji mObywatel. Polska jako pierwsza w Unii Europejskiej udostępnia taką możliwość swoim obywatelom w rządowej aplikacji.

Czym jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany przydaje się wszędzie tam, gdzie wymagane jest złożenie podpisu o mocy prawnej równej podpisowi własnoręcznemu – na przykład przy podpisywaniu umów wynajmu mieszkania, kupnie samochodu od osoby prywatnej czy innych umów cywilnoprawnych. Jest on oparty na certyfikacie podpisu kwalifikowanego, który potwierdza autentyczność podpisu elektronicznego oraz integralność dokumentu, na którym został złożony. Podpis kwalifikowany gwarantuje tym samym najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz wiarygodności w obiegu dokumentów elektronicznych. To jeden z powodów, dla których jest on uznawany nie tylko w Polsce, lecz także w całej Unii Europejskiej.

Dotychczas, aby korzystać z podpisu kwalifikowanego, należało nabyć go u jednego z akredytowanych dostawców komercyjnych. Dzięki nowemu rozwiązaniu w mObywatelu użytkownik może skorzystać z niego bezpłatnie za pomocą aplikacji – w sprawach prywatnych.

Podpis kwalifikowany na 5 dokumentach – co miesiąc w mObywatelu

W usłudze Podpis kwalifikowany użytkownik ma możliwość podpisania podpisem kwalifikowanym 5 dokumentów cyfrowych miesięcznie bez opłat. Żeby skorzystać z usługi, trzeba mieć aktualny mDowód w aplikacji mObywatel i ważny plastikowy e-dowód, czyli dokument z warstwą elektroniczną. Wszystkie dowody osobiste wydane po 4 marca 2019 roku spełniają ten wymóg. To ważne, ponieważ do weryfikacji tożsamości w usłudze wykorzystywany jest zarówno certyfikat mDowodu, jak i certyfikat obecności z warstwy elektronicznej e-dowodu.

Usługa Podpis kwalifikowany przeprowadza użytkownika przez intuicyjny proces podpisywania cyfrowego dokumentu krok po kroku. Dokument przeznaczony do podpisu powinien mieć format PDF i maksymalną wielkość 5 MB. Usługa przeznaczona jest dla użytkowników pełnoletnich, którzy posiadają smartfon wyposażony w moduł NFC.

Dzięki wprowadzeniu nowej usługi w mObywatelu najbardziej wszechstronny sposób podpisywania cyfrowych dokumentów uznawany w Unii Europejskiej ma się stać powszechny również w Polsce. W aplikacji udostępniono czterech dostawców podpisu kwalifikowanego. Użytkownik każdorazowo decyduje, z czyich usług chce skorzystać.

Aby dodatkowo ułatwić użytkownikom korzystanie z podpisu kwalifikowanego, przygotowano stronę internetową podpis.mObywatel.gov.pl (link), która pozwala wygodnie zrealizować proces podpisywania dokumentu, np. przy użyciu komputera. Wystarczy użyć telefonu do zatwierdzenia operacji w aplikacji mObywatel i przyłożyć do smartfona e-dowód, aby potwierdzić tożsamość i złożyć podpis kwalifikowany na dokumencie.

Jak złożyć podpis kwalifikowany przez mObywatela?

Aby złożyć podpis kwalifikowany na cyfrowym dokumencie przez mObywatela:

1. Użytkownik wybiera Podpis kwalifikowany z listy usług w aplikacji mObywatel. Usługę znajdzie w kategorii Sprawy urzędowe.
2. Następnie należy wybrać spośród 4 dostępnych podpisów kwalifikowanych: Cencert – dostawca Enigma, SimplySign – dostawca Asseco Data Systems, SIGILLUM – dostawca PWPW i mSzafir – dostawca KIR. Kolejność ich wyświetlania jest losowa i może być różna przy każdym uruchomieniu usługi.
3. Użytkownik zostanie następnie przekierowany na stronę internetową wybranego dostawcy w celu akceptacji regulaminów i rozpoczęcia procesu składania podpisu kwalifikowanego na cyfrowym dokumencie. Należy postępować zgodnie z instrukcjami na stronie dostawcy.
4. Kolejnym krokiem jest potwierdzenie tożsamości. Aplikacja wykorzystuje w tym celu certyfikat mDowodu oraz certyfikat obecności z e-dowodu użytkownika. Należy zatem potwierdzić dane z mDowodu, które są przekazywane dostawcy przez aplikację, i przygotować dowód osobisty z warstwą elektroniczną oraz włączyć moduł NFC w telefonie.
5. Następnie użytkownik zostanie poproszony o wpisanie numeru CAN e-dowodu, czyli 6 cyfr, które znajdują się w prawym dolnym rogu dokumentu na stronie ze zdjęciem i przyłożenie e-dowodu do anteny NFC z tyłu telefonu.
6. Po potwierdzeniu tożsamości rozpocznie się proces generowania certyfikatu i składania podpisu kwalifikowanego na dokumencie. W zależności od dostawcy może to wymagać zatwierdzenia komunikatu PUSH, który pojawi się wówczas na ekranie aplikacji.
7. Gotowe – dokument został podpisany. Po złożeniu podpisu kwalifikowanego należy zapisać plik w pamięci swojego urządzenia.

Film instruktażowy, który pokazuje proces podpisywania dokumentu podpisem kwalifikowanym krok po kroku, dostępny jest na kanale Ministerstwa Cyfryzacji.

• Film instruktażowy – wersja na telefon
• Film instruktażowy – obsługa przez stronę internetową
• Film promocyjny usługi Podpis kwalifikowany

Więcej na temat podpisu kwalifikowanego i usług w mObywatelu przeczytać można na stronie https://info.mobywatel.gov.pl/

Źródło informacji: www.gov.pl