Świdnica, dnia 3.02.2026 r.

SSR.411.1.2026

Wójt Gminy Świdnica ogłasza otwarty konkurs na wsparcie realizacji zadań gminy z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2026 roku

Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) Wójt Gminy Świdnica

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu w 2026 r.  

1. Zakres i cel zadania.

Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Świdnica poprzez organizację szkoleń i zajęć sportowych (z wykorzystaniem gminnych obiektów sportowych), uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym mającym na celu rozwój umiejętności sportowych w różnych dyscyplinach (m.in. piłka nożna, tenis stołowy, triathlon) ze szczególnym uwzględnieniem działań skierowanych do dzieci i młodzieży. 

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania objętego konkursem wynosi 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100). 

3. Zasady przyznawania dotacji.

Dotacja zostanie przyznana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej od wnioskowanej w ofercie, z oferentem przeprowadzone zostaną negocjacje, których celem będzie doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania określonego w ofercie.

Wójt Gminy może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku ujawnienia nieznanych wcześniej okoliczności podważających wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, a także utraty zdolności do czynności prawnych przez reprezentantów oferenta.

W ramach zadania określonego w konkursie dopuszcza się możliwość dokonania wyboru więcej niż jednej oferty.

Wymagana wysokość wkładu własnego – nie mniej niż 15% całkowitego kosztu zadania publicznego. Całkowity koszt zadania stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego – w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków. 

4. Termin realizacji zadania.

Realizacja zadania obejmuje okres od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r.

Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania zostaną określone w wiążącej strony umowie.

Termin realizacji zadania może ulec zmianie na skutek wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy (np. wynikające z klęsk żywiołowych lub obostrzeń dot. epidemii zmiany terminów rozgrywek/współzawodnictwa sportowego). 

5. Warunki realizacji zadania.

1. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy dotacyjnej. Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania zostaną określone w wiążącej strony umowie.
2. Dopuszcza się możliwość przesunięć środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w przedłożonym w ofercie zestawieniu kosztów realizacji zadania maksymalnie o 30,00 % danej pozycji kosztorysowej – limit ten obejmuje zarówno zwiększenie, jak i zmniejszenie wartości danej pozycji.
3. Oferent jest zobowiązany do stosowania aktualnych przepisów prawa oraz wytycznych właściwych organów w zakresie realizacji zadania publicznego oraz do bieżącego monitorowania ewentualnych zmian w przepisach i wytycznych.
4. Oferent powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań oraz zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy, a także dysponować kadrą zapewniającą wykonanie zadania.
5. Oferent, który nie ma możliwości samodzielnej realizacji zadania powinien podać w ofercie informację oraz załączyć do oferty dokumenty potwierdzające możliwość wykonania tego zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem (np. umowy).
6. W przypadku rozliczania w kosztach zadania publicznego kosztów podróży samochodem:
   a. nie jest dopuszczalne przedstawienie faktur za zakup paliwa,
   b. rozliczenie odbywa się na podstawie dokumentu (np. delegacji, ewidencji przebiegu pojazdu).
7. Dopuszcza się korzystanie z pracy społecznej członków organizacji oferenta lub świadczeń wolontariuszy, przy czym ustala się następujące zasady:
   1. zakres, sposób, liczba godzin wykonywania pracy społecznej przez członka organizacji bądź świadczenia przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
   2. wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń,
   3. jeżeli świadczenie członka organizacji bądź wolontariusza jest takie samo jak praca, którą wykonuje stały personel, to kalkulacja wyceny tego świadczenia musi być dokonana o stawki obowiązujące dla tego personelu; w pozostałych przypadkach przyjmuje się, że wartość świadczenia członka organizacji bądź wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 31,40 za jedną godzinę świadczenia. 

6. Termin i miejsce składania ofert.

Termin składania ofert – do 25 lutego 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Świdnica).

Oferty wpływające po terminie nie będą rozpatrywane.

Miejsce składania ofert – Urząd Gminy Świdnica, ul. B. Głowackiego 4, 58-100 Świdnica – Punkt Informacyjny – stanowisko 100 (parter) w nieprzekraczalnym terminie do 25 lutego 2026 r. do godz. 14:00 w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem: „Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań gminy z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2026 roku”.  

7. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty, termin dokonania wyboru oferty.

1. Oferty o dotacje należy składać na formularzu zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Oferty złożone na niewłaściwych formularzach, lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione oraz powinna posiadać wymagane pieczęcie.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert oraz ich kwalifikacji do otrzymania dotacji dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy w terminie do 25 lutego 2026 r.
3. Komisja wypracowuje stanowisko, po zebraniu indywidualnych opinii wobec wszystkich ofert. Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert kieruje się zapisem art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Świdnica po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
5. Wynik konkursu ogłoszony zostanie poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Świdnica, na stronie internetowej Urzędu Gminy www.gmina.swidnica.pl oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
6. Dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać w Gminnym Ośrodku Kultury Sportu i Rekreacji w Świdnicy, tel. 74 852 30 67 wew. 312 lub 313. 

8. Zrealizowane w roku 2025 zadania publiczne z zakresu kultury fizycznej i sportu i ich koszty.

W roku 2025 przyznano dotacje w wysokości 230 000,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 

9. Postanowienia końcowe.

1. Wójt Gminy Świdnica zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert, zmiany wysokości dotacji przeznaczonych na realizację zadania, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, kontroli i rozliczenia zadania regulować będzie umowa pomiędzy oferentem a Gminą Świdnica. 

Sporządziła: Alicja Masłyk