W związku z licznymi wątpliwościami dotyczącymi odbioru korespondencji w Urzędzie Gminy Świdnica informujemy:

• przesyłki awizowane i korespondencję odbieramy w biurze podawczym Urzędu Gminy w Świdnicy, stanowisko 100;
• korespondencję odbiera adresat listu za okazaniem dokumentu ze zdjęciem stwierdzającego tożsamość (dowód osobisty, prawo jazdy);
• jeżeli adresat nie ma możliwości osobiście odebrać korespondencji, może upoważnić pisemnie osobę pełnoletnią do odbioru korespondencji w jego imieniu (reguluje to art. 98 Kodeksu Cywilnego „Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu. Do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo określające ich rodzaj, chyba że ustawa wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności”)
• jeżeli współmałżonek chce odebrać korespondencję w imieniu innego członka rodziny (np. żona, mąż, syn, córka) musi również posiadać pisemne pełnomocnictwo do odbioru korespondencji (reguluje to art. 98 Kodeksu Cywilnego „Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu. Do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo określające ich rodzaj, chyba że ustawa wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności”).